Tâches et fonctions des coordonnateurs et des membres du conseil d'administration  (d'autres à venir)

 

Coordonnateurs des groupes d'âge

Garçons et filles séparés - (5/6 ; 7/8 ; U10M/F ; U12M/F ; U14M/F ; U16M/F; U18M/F)

Remarque: Le coordonnateur doit travailler avec toutes les équipes du groupe d'âge, et pas seulement une équipe. Les coordonnateurs de groupe d'âge et le coordonnateur du programme travaillent ensemble pour planifier le meilleur programme pour tout le groupe d'âge  - pas seulement certaines équipes ou le groupe de «développement».

Une fois la saison commencée, la communication est clé. Le coordonnateur du groupe d'âge est la voix de ce groupe d'âge (par exemple: programme U10 masculin). Les entraîneurs bénévoles vont au coordonnateur du groupe d'âge et le coordonnateur du groupe d'âge dispose d'une équipe de soutien pour l'aider: le coordonnateur technique, coordonnateur du programme, le directeur technique, le représentant de la LRSO et l'entraineur technique embauché.

Tâches et fonctions:

  • Fournir un lien de communication/soutien régulier aux entraîneurs du groupe d'âge (surtout électroniquement) tout au long de la saison;
  • Faire l'inventaire d'entraîneurs existant ou potentiels. Recruter des entraîneurs;
  • Aider dans le processus de planification et de mise en œuvre pour le tri et la sélection des équipes (planifier les dates et participer aux discussions). Le coordonnateur joue un rôle de leadership/facilitateur entre les entraîneurs durant la période de tri et la sélection des équipes... il reste impliqué jusqu'à ce que tous les joueurs soient triés;
  • Participer à des discussions sur les outils de soutien technique nécessaires aux entraîneurs du groupe d'âge;
  • Aider durant la soirée d'inscription - participe au recrutement d'entraineurs et répond aux questions (généralement des parents) sur la façon dont le tri et la sélection des équipes se déroule;
  • Encourager la participation des entraîneurs aux formations; et
  • Participer à la planification des activités techniques spéciales pour les joueurs et les entraîneurs.

Secrétaire

Responsabilités globales:

  • Coordonner la communication au sein du club et avec le public; et
  • Organiser et communiquer l'assemblée générale annuelle en novembre.

Tenue de dossiers:

  • Préparer des procès-verbaux de toutes les réunions de l'exécutif (y compris AGA); et
  • Maintenir le système électronique de fichiers administratifs de Soccer Chelsea sur le site web. Ceci inclus les procès-verbaux des réunions et de l'assemblée générale, toute la correspondance émise par les membres exécutifs et autres documents historiques.

Tâches administratives:

  • Organiser les réunions de l'exécutif en réservant une salle de réunion et informer les membres de l'exécutif de l'heure et le lieu;
  • Préparer, avec le président, l'ordre du jour; et
  • Préparer de la correspondance au nom de l'exécutif.

Directeur des uniformes et de l'équipement

À la fin de la saison:

  • Recueillir l'équipement de chaque équipe. Préparer un inventaire détaillé des uniformes du club de tous les groupes d'âge (inclure les maillots de gardien de but et les gants) et de l'équipement utilisable disponible pour la prochaine saison;
  • Prendre des dispositions pour l'entreposage adéquat des uniformes et de l'équipement durant l'hiver (endroit sec, coffre-fort); et
  • Tenir un inventaire écrit des uniformes et de l'équipement prêtés aux équipes durant l'hiver pour jouer au soccer intérieur.

Hors-saison (hiver):

  • Assurer la liaison avec les fournisseurs pour obtenir les prix et les délais de livraison pour les nouveaux uniformes et l'équipement;
  • Préparer une commande de nouveaux uniformes et d'équipement nécessaires pour l'année à venir, qui sera présentée pour approbation au comité exécutif; et
  • Suite à l'approbation par l'exécutif et en collaboration avec le trésorier, faire le suivi nécessaire auprès des fournisseurs sélectionnés afin de s'assurer que la marchandise soit reçue au moins deux mois avant le début de la saison.

Avant le début de la saison:

  • Recueillir et faire l'inventaire des uniformes et de l'équipement qui ont été prêtés à des équipes durant l'hiver;
  • Préparer et livrer les uniformes et l'équipement aux responsables d'équipes avant le début de la saison (assurant un nombre suffisant), et tenir des registres de tous les uniformes et l'équipement fournis à chaque équipe en début de saison;
  • Assurer la disponibilité de protège-tibias, shorts et chaussettes pour achat auprès de détaillants locaux. Informer les parents de ces fournisseurs. Servir de point de contact pour les détaillants;
  • Organiser un échange d'équipement dans les semaines avant le début de la saison;
  • Servir de point de contact pour les équipes et les parents de Chelsea; et
  • Pour les équipes où l'exécutif autorise un dépôt financier en échange de l'utilisation de maillots: collecter les dépôts, tenir un registre des dépôts, et prendre des dispositions pour le retour des dépôts, en consultation avec le trésorier.

Au cours de la saison :

  • Assurer la liaison avec les détaillants locaux concernant la disponibilité des uniformes.

Remarque, le matériel comprend: les ballons de match et de pratique, les sacs de ballons, les filets et liens de velcro pour filets, les escabeaux, les drapeaux de coin, les drapeaux d'arbitres, les cônes, les sifflets, les clés et les pompes à air et aiguilles.

Coordonnateur, réservation des terrains

  • Création d'un horaire de pratique présaison (avant le début des matchs et, si nécessaire, à la fin de la saison), où toutes les équipes ont au moins une pratique sur un terrain;
  • Travailler avec le coordonnateur technique pour planifier tous les ateliers, les camps et tournois;
  • Travailler avec le Centre Meredith pour coordonner la planification de l'utilisation des terrains avec d'autres clubs de Chelsea;
  • Travailler avec l'ARSO pour gérer les conflits d'horaire;
  • Lorsque les horaires des parties sont affichés par les ligues, insérer ces parties dans un horaire principal. Ensuite ajouter les temps de pratique pour toutes les équipes. Publier l'horaire sur le Web et l'envoyer aux entraîneurs;
  • Travailler avec les entraîneurs pour planifier la reprise des parties annulées; et
  • Agir en tant que contact pour les demandes supplémentaires de terrains pour des parties ou des pratiques.

Assistant coordonnateur adulte, équipes senior

  • Planifier et coordonner les équipes adultes seniors de Soccer Chelsea, qui jouent dans la ligue LSSO;
  • Représenter Soccer Chelsea lors des réunions régulières de la LSSO, si le coordonnateur ARSO n'est pas disponible;
  • Représenter les intérêts des équipes senior;
  • Travailler avec les capitaines des équipes senior pour coordonner le recrutement et le mouvement des joueurs entre les équipes afin d'offrir la possibilité aux joueurs de jouer avec les équipes correspondant à leurs capacités et leurs intérêts;
  • Travailler avec le Coordonnateur d'équipement pour assurer que les besoins en équipement des équipes seniors sont remplis;
  • Communiquer les règles et directives de la ligue aux capitaines d'équipes/gestionnaires et, si nécessaire, à l'exécutif;
  • Maintenir à jour le contenu de la section des équipes seniors du site web de Soccer Chelsea;
  • Aider dans les activités d'inscription du club;
  • Répondre aux questions liées au soccer senior à Chelsea; et
  • D'autres tâches connexes pour Soccer Chelsea.

Calculateur U

Année de naissance.

 

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