Protocole pour la fermeture des terrains
Évoluer sur un terrain pendant ou après une forte pluie peut causer des dégâts durables. Il faut pouvoir en interdire l'accès. Noter que cette politique concerne la fermeture complète des terrains en cas de fortes pluies. Les arbitres peuvent, en s'appuyant sur les règlements de la ligue, annuler ou retarder un match lorsque la condition d'un terrain l'exige.
Les terrains seront fermés s'il y a des fortes pluies ou une prévision d'averses abondantes. Un sol détrempé ou la présence de flaques d'eau imposeront une fermeture immédiate. Les personnes responsables décideront de la fermeture des terrains au moins quatre heures avant les activités prévues, et cela afin de permettre d'avertir les intéressés à temps.
Le coordonnateur des terrains de soccer Chelsea est responsable des fermetures. Il peut déléguer au directeur technique ou au président. Lorsque aucune de ces personnes ne sera en mesure de vérifier l'état des terrains, le chef d'entretien de la municipalité de Chelsea s'en chargera.
En cas de fermeture, le coordonnateur, le président ou le directeur technique avertira les personnes suivantes :
- Le directeur des services récréatifs de la municipalité de Chelsea,
- Le chef responsable de l'entretien municipal Jean Joanisse,
- Le directeur technique qui contactera tous les entraîneurs LSRO concernés,
- L'arbitre en chef, qui contactera les arbitres concernés,
- Le représentant du LSRO ou OCSL, qui devra en informer les services LSRO/OCSL et les entraîneurs intéressés,
et
- Chaque entraîneur de Chelsea contactera l'entraîneur de l'équipe visiteuse, et les joueurs de sa propre équipe,
- Les préposés municipaux chargés de l'entretien des terrains mettront en place des panneaux indiquant la fermeture des terrains concernés.
Consultez le bottin pour les coordonnées des ces personnes